Häufige Fragen

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (Richtlinie (EU) 2023/970) soll den Grundsatz „gleiches Entgelt für gleiche oder gleichwertige Arbeit“ in der Praxis durchsetzen und das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle verringern. Sie richtet sich zunächst an die Mitgliedstaaten, die sie in nationales Recht umsetzen müssen; dort entstehen die konkreten Pflichten für Arbeitgeber. Kernelemente sind Entgeltinformationen schon vor der Einstellung, Auskunftsrechte der Beschäftigten, Berichtspflichten zum Entgeltgefälle, eine gemeinsame Entgeltbewertung bei unerklärten Unterschieden, eine Beweislastumkehr zugunsten der Beschäftigten und wirksame Sanktionen.

Die Richtlinie wurde am 10. Mai 2023 verabschiedet, am 17. Mai 2023 im Amtsblatt der EU veröffentlicht und trat am 6. Juni 2023 in Kraft. Die Mitgliedstaaten mussten sie bis zum 7. Juni 2026 in nationales Recht umsetzen; diese Frist ist abgelaufen. Den aktuellen Stand der Umsetzung in Deutschland pflegen wir auf der Seite Methode und ETRL.

Die Richtlinie gilt für alle Arbeitgeber im öffentlichen und privaten Sektor, unabhängig von der Unternehmensgröße. Das betrifft insbesondere die Entgeltinformation vor der Einstellung und das Auskunftsrecht der Beschäftigten. Die Berichtspflichten zum Entgeltgefälle sind dagegen nach Größe gestaffelt: Sie gelten ab 100 Beschäftigten, mit unterschiedlichen Terminen und Rhythmen (siehe Fragen 6 und 31).

Das Ziel ist, den Grundsatz „Gleicher Lohn für gleiche oder gleichwertige Arbeit“ in der Praxis durchzusetzen und das geschlechtsspezifische Lohngefälle abzubauen. Die Richtlinie setzt dafür auf Transparenz: Beschäftigte sollen nachvollziehen können, nach welchen Kriterien bezahlt wird, und Arbeitgeber müssen Entgeltunterschiede erklären können. Eine nachvollziehbare Stellenbewertung ist dafür die fachliche Grundlage.

Der Gender Pay Gap (geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle) ist die Differenz zwischen den durchschnittlichen Entgelthöhen von Frauen und Männern, ausgedrückt in Prozent des durchschnittlichen Entgelts der Männer. Man unterscheidet den unbereinigten Gap (alle Beschäftigten) vom bereinigten Gap, der Beschäftigte mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit vergleicht. Für die Richtlinie ist besonders der Vergleich innerhalb von Beschäftigtengruppen mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit wichtig. Dafür braucht es eine Stellenbewertung.

Die Richtlinie misst das Entgeltgefälle anhand der Entgelthöhe, also des Bruttojahresentgelts und des entsprechenden Bruttostundenentgelts, als Durchschnitt und zusätzlich als Median. Die Berichte weisen das Gefälle für den gesamten Arbeitgeber und für Gruppen von Beschäftigten mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit aus, getrennt nach Grundgehalt und variablen Bestandteilen. Die Gruppenbildung setzt eine Stellenbewertung voraus.

Ja, aber nur unter Bedingungen. Zeigt der Bericht in einer Beschäftigtengruppe ein Gefälle von mindestens 5 %, das der Arbeitgeber nicht mit objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien rechtfertigt und das innerhalb von sechs Monaten nicht behoben wird, muss er gemeinsam mit den Arbeitnehmervertretungen eine Entgeltbewertung durchführen und Abhilfemaßnahmen festlegen. Die 5-%-Schwelle löst also keine automatische Korrekturpflicht aus. Entscheidend ist, ob sich der Unterschied sachlich begründen lässt, und das setzt eine nachvollziehbare Stellenbewertung voraus.

Mögliche Maßnahmen sind die Überprüfung der Stellenbewertung und der Zuordnung von Beschäftigten zu Grades beziehungsweise Referenzstellen, die Anpassung von Gehaltsstrukturen und Gehaltsbändern, die Korrektur einzelner Gehälter sowie gezielte Förderprogramme. Mit der Gehaltsauswertung in easygrading.de (Pro-Version) lässt sich prüfen, wo Beschäftigte außerhalb ihres Gehaltsbands liegen und wo Auffälligkeiten bestehen.

Die Mitgliedstaaten müssen eine Überwachungsstelle bestimmen, und Beschäftigte können ihre Rechte zusätzlich gerichtlich durchsetzen. Gleichbehandlungsstellen und Arbeitnehmervertretungen können sie dabei unterstützen. Welche Behörde in Deutschland zuständig sein wird, regelt das noch ausstehende Umsetzungsgesetz.

Ja. Unterstützung bieten externe Vergütungsberatungen, spezialisierte Software und Seminare. Mit easygrading.de steht eine Softwarelösung bereit, mit der Unternehmen die Stellenbewertung und Gehaltsanalyse selbst durchführen, ohne ein Beratungsprojekt zu beauftragen. Wer zusätzliche Begleitung wünscht, kann das Implementierungspaket mit fünf Tagen Sparring buchen.

Die Richtlinie setzt Mindeststandards. Die Mitgliedstaaten müssen sie umsetzen und dürfen dabei nicht dahinter zurückbleiben, können aber für Beschäftigte günstigere Regelungen beibehalten oder einführen. Solange ein nationales Umsetzungsgesetz fehlt, wirkt die Richtlinie gegenüber privaten Arbeitgebern in der Regel nicht unmittelbar. Sie ist aber bei der Auslegung des bestehenden Rechts zu berücksichtigen, und gegenüber öffentlichen Arbeitgebern kann sie nach Ablauf der Umsetzungsfrist unmittelbar wirken.

Die Umsetzungsfrist der Mitgliedstaaten endete am 7. Juni 2026. Die Richtlinie sieht zusätzlich gestaffelte Berichtstermine vor: erstmals bis zum 7. Juni 2027 für Arbeitgeber ab 150 Beschäftigten und bis zum 7. Juni 2031 für Arbeitgeber mit 100 bis 149 Beschäftigten (Frage 6). Die deutschen Stichtage können von den Richtlinienterminen abweichen; den aktuellen Stand finden Sie auf der Seite Methode und ETRL.

Unternehmen sollten nicht auf das deutsche Gesetz warten, sondern die Grundlagen jetzt schaffen. Erstens: Stellen anhand objektiver, geschlechtsneutraler Kriterien bewerten. Zweitens: Stellen Grades und Gehaltsbändern zuordnen. Drittens: aktuelle Gehälter je Grade auf Auffälligkeiten prüfen. Viertens: Kriterien für Entgelt und Entgeltentwicklung festhalten und den Betriebsrat einbinden. Mit easygrading.de lassen sich diese Schritte ohne Beratungsprojekt durchführen. Die Testversion zeigt den Ablauf an Beispieldaten.

easygrading.de ist eine Webanwendung für Stellenbewertung, Gehaltsanalyse und die Gestaltung von Gehaltsbändern. Sie unterstützt vor allem bei den Pflichten, die auf einer Stellenbewertung aufbauen: der objektiven, geschlechtsneutralen Bewertung nach Art. 4 Abs. 4, den Gehaltsbändern je Grade (Art. 5 und 6), den Vergleichsgruppen für Auskunftsanfragen (Art. 7) und der geschlechtsspezifischen Entgeltauswertung je Grade (Art. 9 und 10). Die Kriterien der Richtlinie sind in das Bewertungsmodell integriert. Ob ein Unternehmen die Richtlinie einhält, hängt zusätzlich von Datenqualität, Prozessen und dem geltenden nationalen Recht ab.

Auf der Paterson-Methode (Decision Band Method), einem seit Jahrzehnten eingesetzten Verfahren der analytischen Stellenbewertung. Ihr Kerngedanke: Der Wert einer Stelle richtet sich nach Art und Reichweite der Entscheidungen, die sie trifft. easygrading.de bewertet jede Stelle nach fünf Kriterien (Entscheidung, Kenntnisse und Fähigkeiten, Problemlösung, Verantwortung, Auswirkung) und ordnet sie einer von 28 Grade-Stufen zu. Herkunft der Methode und Zuordnung zu Art. 4 Abs. 4 erklärt die Seite „Methode und ETRL“.

Kurz gesagt in drei Schritten: Organisation und Daten erfassen, Stellen bewerten, Gehälter prüfen und anpassen. Die Anwendung läuft im Browser, ohne lokale Installation. Den ausführlichen Ablauf beschreibt Frage 55, die Funktionen zeigt die Produktseite.

Die digitale Bewertung spart Zeit gegenüber Workshops und Tabellenlösungen, weil alle Stellen nach demselben Raster bewertet werden. Sie erhöht Objektivität und Vergleichbarkeit und hält jeden Bewertungsschritt nachvollziehbar fest. Das erleichtert die Abstimmung mit Betriebsrat und Geschäftsleitung und macht Entscheidungen später belegbar.

easygrading.de analysiert die aktuelle Gehaltssituation auf Grundlage der Stellenbewertung. Ist-Gehälter lassen sich einlesen und im Quervergleich auswerten, einschließlich variabler Gehaltsbestandteile. Die Ergebnisse werden in Diagrammen dargestellt, und eine Gender-Analyse zeigt Unterschiede je Grade. Verglichen wird das Gehalt mit der Wertigkeit der Stelle, nicht mit der Leistung der Person. Die Basisversion umfasst Stellenbewertung, eigene Organisationsstruktur und Quervergleich; variable Gehaltsauswertung, Diagramme und Gender-Analyse sind der Pro-Version vorbehalten.

Ja. easygrading.de hilft, Gehaltsbänder je Grade zu definieren und grafisch darzustellen. Dadurch lassen sich Spannen für Stellenanzeigen, Auskünfte an Beschäftigte und den Vergleich mit den tatsächlichen Gehältern einheitlich angeben, was Transparenz und Vergleichbarkeit erhöht.

easygrading.de macht Entgeltunterschiede je Grade sichtbar: Die Gender-Analyse stellt die Gehälter von Frauen und Männern auf gleichwertigen Stellen gegenüber, sodass sich Auffälligkeiten gezielt prüfen lassen. Ob ein Unterschied begründet ist, muss das Unternehmen selbst klären. Die Software garantiert keine diskriminierungsfreie Vergütung, schafft aber die Datengrundlage, um Ursachen zu erkennen und zu beseitigen.

easygrading.de liefert die Auswertung des geschlechtsspezifischen Entgeltgefälles je Grade und damit eine wesentliche Datengrundlage für die Berichte und für die gemeinsame Entgeltbewertung. Die Software unterstützt bei der Ermittlung der Daten, die Erstellung und Übermittlung des gesetzlichen Berichts bleibt Aufgabe des Unternehmens.

easygrading.de richtet sich vor allem an Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden. Sie müssen sich mit der Richtlinie in den kommenden Jahren zwingend auseinandersetzen: Die Berichtspflicht nach Art. 9 gilt je nach Größe gestaffelt. Ab 250 Beschäftigten gilt sie jährlich ab 2027, bei 150 bis 249 alle drei Jahre ab 2027 und bei 100 bis 149 alle drei Jahre ab 2031. Dafür brauchen Unternehmen eine nachvollziehbare Bewertung ihrer Stellen. Das gilt besonders dort, wo bisher keine systematische Stellenbewertung besteht, etwa bei außertariflichen oder nicht tarifgebundenen Stellen.

Auch kleinere Unternehmen können easygrading.de gut einsetzen. Unabhängig von der Größe gelten für alle Arbeitgeber Anforderungen wie die Entgeltinformation vor der Einstellung und das Auskunftsrecht der Beschäftigten. Dafür ist eine begründete Stellenbewertung eine verlässliche Grundlage.

Nach der Registrierung kann sofort begonnen werden. Die Testversion ist 30 Tage kostenlos nutzbar. Ein kurzes Onboarding ist kostenlos, ein formales Onboarding ist nicht erforderlich. Wer zusätzliche Begleitung wünscht, kann das Implementierungspaket buchen.

Ja. Die Benutzeroberfläche ist auf einen schnellen Einstieg ausgelegt, und der Ablauf (Fragen beantworten, Stellen bewerten, Gehälter anpassen) ist in drei Schritten erklärt. Zusätzlich stehen kostenlose Online-Anleitungen bereit.

easygrading.de ist eine webbasierte Anwendung, die in Deutschland gehostet wird (ALL-INKL), und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird angeboten. Für die Stellenbewertung werden keine personenbezogenen Daten benötigt. Für die Gehaltsanalyse und die Gender-Analyse sind Gehalt und Geschlecht der Beschäftigten erforderlich. Solche Angaben können je nach Verarbeitung personenbezogen sein und unterliegen dann der DSGVO.

Ja. Mehrere Personen können mit easygrading.de arbeiten, zum Beispiel Personalleitung, Führungskräfte und ein Bewertergremium. Basis enthält einen Nutzer, Pro fünf Nutzer.

easygrading.de ist bewusst eine eigenständige Webanwendung ohne Schnittstellen zu bestehenden HR-Systemen. Das hat Vorteile: Es ist kein IT-Projekt nötig, es gibt keine lokale Installation, und Gehaltsdaten werden gezielt per Dateiupload bereitgestellt, statt automatisch aus dem HR-System abzufließen.

easygrading.de verbindet zwei Dinge, die sich gut kommunizieren lassen: eine bewährte Methode und die Anforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie. Die Bewertungslogik baut auf der Paterson-Methode (Decision Band Method) auf, einem seit Jahrzehnten eingesetzten Verfahren der analytischen Stellenbewertung. Die fünf Kriterien und die Grade-Stufen sind den vier Dimensionen aus Art. 4 Abs. 4 der Richtlinie zugeordnet (Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung, Arbeitsbedingungen). Das Ergebnis ist ein nachvollziehbares, dokumentiertes Bewertungssystem, auf das sich Arbeitgeber gegenüber Beschäftigten, Bewerbenden und Betriebsrat stützen können.

Nachvollziehbare Stellenbewertung und transparente Gehaltsbänder können das Image als fairer Arbeitgeber stützen, etwa durch Gehaltsspannen in Stellenanzeigen und klare Antworten auf Auskunftsfragen. Das Employer Branding profitiert aber nur, wenn die Praxis zur Aussage passt. Ein Slogan allein ersetzt keine gelebte Transparenz.

Zuerst legt das Unternehmen seine Organisation an und beantwortet Fragen zu Daten, Gehältern und Positionen. Dann wird jede Stelle anhand der fünf Kriterien bewertet, typischerweise durch ein Bewertergremium, und easygrading.de ordnet sie einer von 28 Grade-Stufen zu; Arbeitsbedingungen werden rollenbezogen über das Zusatzmodul ergänzt. Anschließend lassen sich Gehaltsbänder erstellen, die Ist-Gehälter im Quervergleich analysieren und die Ergebnisse dokumentieren.

Im Definitionsbereich, also den Standarddefinitionen der Kriterien und Stufen, sind keine individuellen Anpassungen möglich. Das sorgt für einheitliche, vergleichbare Bewertungen. Unternehmensspezifische Anforderungen können im ergänzenden Unternehmensbereich hinterlegt werden, sodass die Standarddefinitionen flexibel erweitert werden können.

Ja. Die Testversion ist 30 Tage kostenlos nutzbar und muss nicht gekündigt werden. Sie ist als Demo-Zugang angelegt: Es können bis zu 10 Stellenbewertungen durchgeführt werden, eigene Gehaltsdaten sind nicht möglich, und die Gehaltsauswertungen laufen anhand einer Musterfirma. So lässt sich der Ablauf ohne Risiko kennenlernen.

Ja. easygrading.de dokumentiert alle Bewertungsschritte und Kriterien je Stelle. So können Sie gegenüber Beschäftigten, Betriebsrat und im Streitfall belegen, warum eine Stelle in ihrer Grade-Stufe liegt.

Die Einführung ist unkompliziert: Nach der Registrierung kann direkt begonnen werden, ein kurzes Onboarding ist kostenlos und ein formales Onboarding nicht erforderlich. Sinnvoll sind drei Schritte: Betriebsrat und Bewertergremium frühzeitig einbinden, Stellen bewerten und Gehaltsbänder ableiten, aktuelle Gehälter prüfen und Anpassungen planen. Wer Begleitung wünscht, kann das Implementierungspaket (fünf Tage Sparring, zuzüglich Pro-Lizenz) buchen.

Weitere Informationen und Support gibt es direkt auf easygrading.de und bei respondeo.de. Auf easygrading.de stehen zudem kostenlose Online-Anleitungen bereit.