Privacy policy

1. Definitions

The Data Protection Declaration of ?respondeo!® — Unternehmensberatung is based on the terms used by the European Legislator and Regulator for the adoption of the General Data Protection Regulation (DS-GVO). Our Data Protection Declaration should be easy to read and understand for both the public and our customers and business partners. To ensure this, we would like to explain the terms used in advance.

We use the following terms, among others, in this Data Protection Declaration:

a) personal data

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

b) Data subject

Data subject means any identified or identifiable natural person whose personal data are processed by the controller.

c) Processing

Processing means any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organization, filing, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

d) Restriction of processing

Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their future processing.

e) Profiling

Profiling is any type of automated processing of personal data that consists of using such personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects relating to that natural person’s job performance, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location or change of location.

f) Pseudonymization

Pseudonymization is the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separate and is subject to technical and organizational measures to ensure that the personal data is not attributed to an identified or identifiable natural person.

g) Controller or person responsible for processing.

The controller or person responsible for processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data. Where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its designation may be provided for under Union or Member State law.

h) Processor

Processor means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the Controller.

i) Recipient

Recipient means a natural or legal person, public authority, agency or other body to whom personal data are disclosed, whether or not a third party. However, public authorities that may receive personal data in the context of a specific investigative task under Union or Member State law shall not be considered as recipients.

j) Third Party

Third party means a natural or legal person, public authority, agency or other body other than the data subject, the controller, the processor and the persons authorized to process the personal data under the direct responsibility of the controller or the processor.

k) Consent

Consent shall mean any freely given indication of the data subject’s wishes for the specific case in an informed and unambiguous manner, in the form of a statement or any other unambiguous affirmative act by which the data subject indicates that he or she consents to the processing of personal data relating to him or her.

2. Hosting

We host the content of our website with the following provider:
All-Inkl
The provider is ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (hereinafter All-Inkl). For details, please refer to the privacy policy of All-Inkl:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen
The use of All-Inkl is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. We have a legitimate interest in the most reliable presentation of our website. Insofar as a corresponding consent has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. a DSGVO and § 25 Para. 1 TTDSG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user’s terminal device (e.g. device fingerprinting) as defined by the TTDSG. The consent can be revoked at any time.
Order processing
We have concluded an order processing agreement (AVV) for the use of the above-mentioned service. This is a contract required by data protection law, which ensures that this processes the personal data of our website visitors only according to our instructions and in compliance with the DSGVO.

3. The Name and Address of the Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation, other data protection laws in force in the Member States of the European Union and other provisions relating to data protection is:

Company name:

?respondeo!® — Unternehmensberatung
Dr. Viktor Beyfuß

Street / Number:

Nollendorfstraße 34

Postcode / Location:

D — 10777 Berlin

Phone:

+49 30 21751169

Email:

Contact

URL:

www.respondeo.de

4. Cookies

In order to design the ?respondeo!® — Unternehmensberatung website according to your needs and to collect certain information, we use various technologies, including so-called cookies. Cookies are used to simplify Internet, use and communication. Cookies are text files which are stored on a computer system via an internet browser.

Many websites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a string of characters through which Internet pages and servers can be assigned to the specific internet browser in which the cookie was stored. This enables the visited Internet pages and servers to distinguish the individual browser of the person concerned from other Internet browsers that contain other cookies. A particular Internet browser can be recognized and identified by its unique cookie ID.

By using cookies, ?respondeo!® — Unternehmensberatung can provide users of this website with more user-friendly services that would not be possible without cookies.

By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimized for the user. Cookies enable us, as already mentioned, to recognize the users of our website. The purpose of this recognition is to make it easier for users to use our website. For example, the user of a website that uses cookies does not have to re-enter his access data each time he visits the website because this is taken over by the website and the cookie stored on the user’s computer system. Another example is the cookie of a shopping basket in an online shop. The online shop remembers the articles that a customer has added to the virtual shopping cart.

The person concerned can prevent the setting of cookies by our website at any time by means of an appropriate setting of the Internet browser used and thus permanently object to the setting of cookies. Furthermore, cookies that have already been set can be deleted at any time via an internet browser or other software programs. This is possible in all common internet browsers. If the person concerned deactivates the setting of cookies in the internet browser used, not all functions of our website may be fully usable.

5. Collection of General Data and Information

The website of ?respondeo!® — Unternehmensberatung collects a series of general data and information every time a person or an automated system accesses the website. This general data and information is stored in the log files of the server. We may record (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrer), (4) the subwebsites which are accessed via an accessing system on our website, (5) the date and time of access to the website, (6) an internet protocol address (IP address), (7) the internet service providers of the accessing system, and (8) other similar data and information used for security purposes in the event of attacks on our information technology systems.

When using this general data and information, ?respondeo!® — Unternehmensberatung does not draw any conclusions about the person concerned, even if, for example, the person concerned could be identified by combining data, time and IP address by consulting the Internet provider to which the IP address is assigned. However, ?respondeo!® — Unternehmensberatung does not carry out such searches. Rather, the aforementioned information is required in order (1) to correctly deliver the contents of our website, (2) to optimize the contents of our website and the advertising for it, (3) to ensure the permanent functionality of our information technology systems and the technology of our website, and (4) to provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in the event of a cyber attack. This anonymously collected data and information is therefore evaluated by ?respondeo!® — Unternehmensberatung both statistically and with the aim of increasing data protection and data security in our company ultimately in order to ensure an optimum level of protection for the personal data processed by us. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a person concerned.

6. Registration on our Website

The data subject may register on the website of the controller, providing personal data. The personal data transferred to the controller is determined by the respective input mask used for registration. The personal data entered by the data subject is collected and stored exclusively for the purpose of drawing up contracts between ?respondeo!® — Unternehmensberatung and the data subject, for internal use by the data controller and for the data controller own purposes. The controller may arrange for the data to be transferred to one or more processors, such as a parcel service, who also uses the personal data exclusively for internal use attributable to the controller.

Furthermore, the IP address assigned by the internet service provider (ISP) to the data subject, the date and time of registration are stored when the data subject registers on the data controller’s website. This data is stored against the background that this is the only way to prevent misuse of our services and, if necessary, to enable to investigate criminal offences committed. In this respect, the storage of this data is necessary to protect the data controller. A transfer of these data to third parties does not take place in principle, unless there is the legal obligation for such transfer on or the transfer on serves the criminal prosecution.

Registration with the voluntary provision of personal data enables the controller to offer the data subject content or services which, by their nature, can only be offered to registered users. Registered persons are free to change the personal data provided during registration at any time or to have it completely deleted from the controller’s records, provided that the data is neither required for the performance of the contract nor subject to statutory retention requirements.

Upon request, the controller will inform any data subject at any time which personal data relating to them is stored. The controller will also rectify or erase personal data at the data subject’s request or notification, unless statutory retention obligations prevent this or the data is required for the performance of the contract.

8. Routine Deletion and Blocking of Personal Data

The controller shall process and store the personal data of the data subject only for the time necessary to achieve the data retention purpose or to the extent provided for by the European regulator or other legislator in laws or regulations to which the controller is subject.

If the purpose of storage no longer applies or a retention period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data is routinely blocked or erased in accordance with statutory provisions.

9. Rights of the Data Subject

a) Right to confirmation

Every data subject has the right granted by the European Directive and Regulation to obtain confirmation from the controller as to whether personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to exercise this right of confirmation, he or she may, at any time, contact the Data Protection Officer or another employee of the controller.

b) Right of access

Any person affected by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to obtain at any time from the controller, free of charge, information about the personal data stored about him or her and a copy of that information. In addition, the European Directive and Regulation Legislator has granted the data subject access to the following information:

• the purposes of processing
• the categories of personal data processed
• the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular in the case of recipients in third countries or international organizations
• if possible, the planned duration for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria for determining this duration
• the existence of a right to obtain the rectification or erasure of personal data concerning him or her, or to obtain the restriction of processing by the controller, or a right to object to such processing
• the existence of a right of appeal to a supervisory authority
• if the personal data are not collected from the data subject: Any available information about the origin of the data
• the existence of automated decision-making, including profiling, pursuant to Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in these cases, meaningful information about the logic involved and the scope and intended effects of such processing for the data subject.

Furthermore, the data subject shall have the right to obtain information as to whether personal data have been transferred to a third country or to an international organization. If this is the case, the data subject also has the right to obtain information about the appropriate safeguards in connection with the transfer.
If a data subject wishes to exercise this right of access, he or she may, at any time, contact the data protection officer or another employee of the controller.

c) Right to rectification

Every data subject affected by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to request the immediate rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Furthermore, the data subject has the right to request the completion of incomplete personal data — also by means of a supplementary declaration — taking into account the purposes of the processing.

If a data subject wishes to exercise this right of rectification, he or she may, at any time, contact the data protection officer or another employee of the controller.

d) Right to erasure (right to be forgotten)

Any person concerned by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to obtain from the controller the erasure without delay of personal data concerning him or her, where one of the following grounds applies and insofar as the processing is no longer necessary:

• The personal data were collected or otherwise processed for such purposes for which they are no longer necessary.
• The data subject revokes his or her consent on which the processing was based pursuant to Art. 6(1)(a) DS-GVO or Art. 9(2)(a) DS-GVO and there is no other legal basis for the processing.
• The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) DS-GVO and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) DS-GVO.
• The personal data have been processed unlawfully.
• The erasure of the personal data is necessary for compliance with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject.
• The personal data has been collected in relation to information society services offered pursuant to Article 8 (1) DS-GVO.

If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to arrange for the erasure of personal data stored by the respondeo — Unternehmensberatung, he or she may, at any time, contact the data protection officer or another employee of the controller. The data protection officer of the respondeo — Unternehmensberatung or another employee shall promptly ensure that the lawful request for the erasure is complied with immediately.

Where respondeo — Unternehmensberatung has made personal data public and, as the controller, is obliged under Article 17(1) GDPR to erase it, respondeo — Unternehmensberatung will take reasonable steps, including technical measures, taking into account available technology and implementation costs, to inform other controllers processing the published personal data that the data subject has requested that those controllers erase all links to, or copies or replications of, that personal data, insofar as the processing is not required. The data protection officer of respondeo — Unternehmensberatung or another employee will arrange the necessary steps in each individual case.

e) Right to restriction of processing

Any person affected by the processing of personal data has the right, granted by the European Directive and Regulation-maker, to request the controller to restrict the processing if one of the following conditions is met:

• The accuracy of the personal data is contested by the data subject for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
• The processing is unlawful, the data subject objects to the erasure of the personal data and requests instead the restriction of the use of the personal data.
• The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but the data subject needs it for the assertion, exercise or defense of legal claims.
• The data subject has objected to the processing pursuant to Article 21 (1) of the GDPR and it is not yet clear whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of personal data stored by the respondeo — Unternehmensberatung, he or she may, at any time, contact the data protection officer or another employee of the controller. The data protection officer of the respondeo — Unternehmensberatung or another employee will arrange the lawful restriction of the processing.

f) Right to data portability

Any person affected by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to receive the personal data concerning him or her, which have been provided by the data subject to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she also has the right to transmit such data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data have been provided, provided that the processing is based on consent pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR or Article 9(2)(a) of the GDPR or on a contract pursuant to Article 6(1)(b) of the GDPR and the processing is carried out by automated means, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

Furthermore, when exercising the right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject has the right to obtain that the personal data be transferred directly from one controller to another controller where technically feasible and provided that this does not adversely affect the rights and freedoms of other individuals.

In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact the data protection officer appointed by the respondeo — Unternehmensberatung or another employee.

g) Right to object

Any data subject concerned by the processing of personal data has the right, granted by the European Directives and Regulations, to object at any time, on grounds relating to his or her particular situation, to processing of personal data concerning him or her carried out on the basis of Article 6(1)(e) or (f) of the DS-GVO. This also applies to profiling based on these provisions.

The respondeo — Unternehmensberatung shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the assertion, exercise or defence of legal claims.

If the respondeo — Unternehmensberatung processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data for such marketing. This also applies to the profiling, insofar as it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the respondeo — Unternehmensberatung to the processing for direct marketing purposes, the respondeo — Unternehmensberatung will no longer process the personal data for these purposes.

In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her which is carried out by the respondeo — Unternehmensberatung for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the DS-GVO, unless such processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.

In order to exercise the right to object, the data subject may directly contact the owner of the respondeo — Unternehmensberatung. The data subject is also free, in connection with the use of information society services, notwithstanding Directive 2002/58/EC, to exercise his or her right to object by means of automated procedures using technical specifications.

h) Automated decisions in individual cases, including profiling.

Any data subject concerned by the processing of personal data shall have the right, granted by the European Directive and the Regulation, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her, unless the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and the controller, or (2) is permitted by Union or Member State law to which the controller is subject and that law contains suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is made with the data subject’s explicit consent.

If the decision (1) is necessary for entering into, or performing, a contract between the data subject and the controller, or (2) is based on the data subject’s explicit consent, respondeo — Unternehmensberatung will implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights, freedoms and legitimate interests. These include at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express their point of view and to contest the decision.

If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated decisions, he or she may, at any time, contact the Data Protection Officer or another employee of the controller.

i) Right to withdraw consent under data protection law

Any data subject concerned by the processing of personal data has the right, granted by the European Directive and Regulation Body, to withdraw consent for the processing of personal data at any time in the future.

If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact the Data Protection Officer or another employee of the controller.

10. Legal Basis of the Processing

Article 6 I letter (a) DS-GVO provides our company with a legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, such as processing operations necessary for the supply of goods or other services or consideration, the processing is based on Article 6 I letter (b) DS-GVO. The same applies to such processing processes that are necessary to carry out pre-contractual measures, for example in cases of enquiries about our products or services. If our company is subject to a legal obligation requiring the processing of personal data, for example to fulfil tax obligations, the processing is based on Art. 6 I letter c DS-GVO. In rare cases, the processing of personal data may become necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information had to be passed on to a doctor, a hospital or other third parties. The processing would then be based on Article 6 I letter (d) DS-GVO. Ultimately, processing operations could be based on Article 6 Iletter (f) DS-GVO. Processing operations which are not covered by any of the aforementioned legal bases are based on this legal basis if processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or a third party, provided that the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not prevail. Such processing procedures are permitted to us in particular because they have been specifically mentioned by the European legislator. In this respect, the Europeand Legislator and regulator took the view that a legitimate interest could be assumed if the person concerned is a customer of the person responsible (recital 47, second sentence, DS-DVO).

12. Duration for which the Personal Data is Stored

The criterion for the duration of the storage of personal data is the respective legal retention period. After the expiry of this period, the corresponding data will be routinely deleted, provided that it is no longer necessary for the fulfilment or initiation of the contract.

13. Legal or Contractual Provisions for the Provision of Personal Data; Necessity for the Conclusion of the Contract; Obligation of the Data Subject to Provide the Personal Data; Possible Consequences of Failure to Provide Them

We inform you that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or may also result from contractual regulations (e.g. information on the contractual partner). In some cases, it may be necessary for a contract to be concluded if a data subject provides us with personal data which must subsequently be processed by us. For example, the person concerned is obliged to provide us with personal data if our company enters into a contract with him/her. Failure to provide personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded. Prior to the provision of personal data by the data subject, the data subject may contact our Data Protection Officer. Our Data Protection Officer will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of personal data is required by law or contract or required for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and what consequences the failure to provide the personal data would have.

14. Existence of Automated Decision Making

As a responsible company, we do not use automated decision-making or profiling.

15. SSL or TLS encryption

The pages of respondeo — Unternehmensberatung and the associated Internet pages of www.easygrading.de use SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the page operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser line.

If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

16. Data collection on this website

a) Consent with CCM19

This website uses CCM19’s Consent technology to obtain your consent to the storage of certain cookies on your terminal device or to the use of certain technologies, and to document this consent in accordance with data protection law. The provider of this technology is Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4,53229 Bonn, Germany, website:

https://www.ccm19.de/.

When you enter our website, the following personal data is transferred to CCM19:

• Your consent(s) or revocation of your consent(s).
• Your IP address
• Information about your browser
• Information about your terminal device
• Time of your visit to the website

Furthermore, CCM19 stores a cookie in your browser in order to be able to assign the consent(s) given to you or their revocation. The data collected in this way is stored until you request us to delete it, delete the CCM19 cookie yourself or the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory legal storage obligations remain unaffected.

CCM19 is used to obtain the legally required consent for the use of certain technologies. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO.

Order processing
We have concluded an order processing agreement (AVV) for the use of the above service. This is a contract required by data protection law, which ensures that this processes the personal data of our website visitors only according to our instructions and in compliance with the DSGVO.

b) Contact form

If you send us inquiries via the contact form, your data from the inquiry form, including the contact data you provided there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in case of follow-up questions. We do not pass on this data without your consent.

The processing of this data is based on Art. 6 (1) lit. b DSGVO, if your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the requests addressed to us (Art. 6 (1) (f) DSGVO) or on your consent (Art. 6 (1) (a) DSGVO) if this has been requested; the consent can be revoked at any time.

The data you enter in the contact form will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. after we have completed processing your request). Mandatory legal provisions — in particular retention periods — remain unaffected.

c) Inquiry by e‑mail, telephone or fax

If you contact us by e‑mail, telephone or fax, your inquiry including all resulting personal data (name, inquiry) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We do not pass on this data without your consent.

The processing of this data is based on Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO, provided that your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures is necessary. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the requests sent to us (Art. 6 (1) (f) DSGVO) or on your consent (Art. 6 (1) (a) DSGVO) if this has been requested; the consent can be revoked at any time.

The data you send to us via contact requests will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. after we have completed processing your request). Mandatory legal provisions — in particular legal retention periods — remain unaffected.

17. Scope/Links

This Data Protection Declaration applies solely to all websites for which easygrading and respondeo are responsible. Our websites may contain links to websites of other companies. We have set these links because we believe that these pages could be of interest to you. Our website contains links to external websites of third parties over whose contents we have no influence. Therefore, we cannot assume any liability for these external contents. The respective provider or operator of the pages is always responsible for the contents of the linked pages. The linked pages were checked for possible legal infringements at the time of linking. Illegal contents were not recognizable at the time of linking. However, permanent monitoring of the content of the linked pages is unreasonable without concrete evidence of a violation of the law. If we become aware of any infringements, we will remove such links immediately. If you have any questions, please contact these companies directly.

18. Up-to-Dateness of this Data Protection Declaration

This Data Protection Declaration is currently valid. We reserve the right to change this Data Protection Declaration at any time in compliance with the then valid legal provisions for the future.

19. Final clause

Only the German version of this privacy policy is binding. Translations into other languages are provided solely as reading versions for the customer’s information.

Server Location Germany

easygrading is an online solution with which you can access your data from anywhere. Companies and private individuals in Germany receive better data protection than anywhere else. Therefore, our servers are located exclusively in data centers in Germany. They are subject to the strict German data protection laws and the Telecommunications Act (TKG). This ensures that your data does not fall into the wrong hands.

This privacy policy was prepared using a draft from DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, which carries out data protection audits, in cooperation with the media law firm WILDE BEUGER SOLMECKE.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzhinweise der ?respondeo!® — Unternehmensberatung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzhinweise sollen sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in diesen Datenschutzhinweisen unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl:
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Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Firmenname:

?respondeo!® — Unternehmensberatung
Dr. Viktor Beyfuß

Straße / Nummer:

Nollendorfstraße 34

PLZ / Ort:

D — 10777 Berlin

Telefon:

+49 30 21751169

Email:

Kontakt

URL:

www.respondeo.de

4. Cookies

Um die Website der respondeo — Unternehmensberatung nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten und bestimmte Informationen zu sammeln, nutzen wir verschiedene Technologien, u. a. sogenannte Cookies. Cookies dienen dazu, die Internetnutzung und die Kommunikation zu vereinfachen. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die respondeo — Unternehmensberatung den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der respondeo — Unternehmensberatung erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die respondeo — Unternehmensberatung keine Rückschlüsse auf die betroffene Person, auch wenn beispielsweise durch die Kombination von Daten, Uhrzeit und IP-Adresse durch Rückfrage bei dem Internetprovider, dem die IP-Adresse zugeordnet ist, die betroffene Person identifizierbar wäre. Solche Recherchen führt respondeo – Unternehmensberatung aber nicht durch. Die vorgenannte Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die respondeo — Unternehmensberatung daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

6. Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erstellung von Verträgen zwischen respondeo – Unternehmensberatung und der betroffenen Person, für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht die gesetzliche Pflicht zur Weitergabe oder die Weitergabe dient der Strafverfolgung.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen soweit diese Daten nicht für die Vertragserfüllung erforderlich sind oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften gespeichert werden müssen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten zur Vertragserfüllung benötigt werden.

8. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• tdas Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der respondeo — Unternehmensberatung gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der respondeo — Unternehmensberatung oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem rechtmäßigen Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der respondeo — Unternehmensberatung öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die respondeo — Unternehmensberatung unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der respondeo — Unternehmensberatung oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der respondeo — Unternehmensberatung gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der respondeo — Unternehmensberatung oder ein anderer Mitarbeiter wird die rechtmäßige Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den von der respondeo — Unternehmensberatung bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die respondeo — Unternehmensberatung verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die respondeo — Unternehmensberatung personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der respondeo — Unternehmensberatung der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die respondeo — Unternehmensberatung die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der respondeo — Unternehmensberatung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Inhaber der respondeo — Unternehmensberatung wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die respondeo — Unternehmensberatung angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I Buchstabe a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I Buchstabe b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I Buchstabe c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I Buchstabe d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I Buchstabe f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

13. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen kann sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Seiten der respondeo – Unternehmensberatung und der zugehörigen Internetseiten von www.easygrading.de nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

16. Datenerfassung auf dieser Website

a) Einwilligung mit CCM19

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von CCM19, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4,53229 Bonn, Website:

https://www.ccm19.de/.

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an CCM19 übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert CCM19 ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das CCM19-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von CCM19 erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

c) Anfrage per E‑Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

17. Geltungsbereich/Links

Diese Datenschutzhinweise gelten allein für alle Webseiten, die von easygrading und respondeo verantwortet werden. Unsere Webseiten können Verknüpfungen (englischer Fachausdruck: Links) mit Webseiten anderer Unternehmen enthalten. Diese Links haben wir gesetzt, weil wir der Meinung sind, dass diese Seiten für Sie von Interesse sein könnten. Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Wenn Sie Fragen hierzu haben, setzen Sie sich bitte direkt mit diesen Firmen in Verbindung.

18. Aktualität dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der dann gültigen Rechtsvorschriften für die Zukunft zu ändern.

Serverstandort Deutschland

easygrading ist eine Online-Lösung mit der Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen können. Firmen und Privatpersonen erhalten in Deutschland einen besseren Datenschutz als irgendwo anders. Daher stehen unsere Server ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Sie unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen und dem Telekommunikationsgesetz (TKG). Damit stellen wir sicher, dass Ihre Daten nicht in falsche Hände gelangen.

Diese Datenschutzhinweise wurden unter Verwendung eines Entwurfs der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die Datenschutz-Audits durchführt, in Kooperation mit der Medienrechtskanzlei WILDE BEUGER SOLMECKEerstellt.